Сервисы для предпринимателя: от планирования до проверки контрагентов

В подборке — инструменты под разные задачи: от планировщиков с ИИ до аналитики маркировки и проверки контрагентов.

Планирование — основа управления. Без него сложно понять, кто чем занят, сколько времени уходит на задачи и где образуются заторы.

В этом блоке — сервисы, которые помогают структурировать работу: от личного планировщика с ИИ до платформы для проектных команд.

Сайт: singularity-app.ru

SingularityApp — планировщик, который объединяет задачи, календарь, заметки, трекер привычек и Pomodoro-таймер. Доступен на Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Apple Watch и Wear OS.

Особенности

В декабре 2025 года в сервисе появился ИИ-ассистент. Он работает в трёх режимах: быстрые команды из контекстного меню, диалоговый чат и автономный агент, который анализирует загрузку и предлагает план на день. По оценке разработчиков, это снижает рутинную нагрузку на 30–50%.

Среди других функций — Канбан-доски, виджеты привычек и редактор заметок с перетаскиванием блоков, заголовками и вложенными списками. Отдельные записи можно защищать паролем.

Тарифы

Бесплатный — до 10 проектов. В платных версиях — ИИ-ассистент, Канбан, интеграция с Google Календарём и подключение собственных AI-моделей через API.

Сайт: kaiten.ru

Kaiten — российский таск-менеджер для управления проектами и задачами. Подходит для команд, которым нужно видеть загрузку сотрудников, дедлайны и приоритеты.

Особенности

Инструменты визуализации: Канбан-доски с гибкой настройкой под любую бизнес-задачу, диаграмма Ганта для планирования сроков, таблицы и командный календарь. Есть файловое хранилище, холст для совместной работы и база знаний.

В Kaiten есть «Поток задач» — механизм, который помогает отслеживать движение задач по этапам. Функция работает на серверной версии (on-premise) на тарифе «Корпорация A+». Внутри сервиса появились чаты: теперь можно обсуждать рабочие вопросы прямо в Kaiten, не переключаясь в мессенджеры. Функция работает в бета-режиме, доступна на тарифе Enterprise A+.

Тарифы

Бесплатный — для небольших команд с ограничениями по количеству задач и участников. Платные тарифы — от 590 ₽ за пользователя в месяц.

Сайт: timetta.com

Timetta — экосистема из семи приложений для управления проектами, ресурсами, финансами и задачами. Подходит для проектно-ориентированных организаций, которым нужно планировать работу, контролировать бюджеты и распределять сотрудников по проектам с учётом их загрузки.

Особенности

В Timetta встроен модуль управления ресурсами. Он позволяет бронировать исполнителей под проекты и отслеживать ресурсный разрыв — разницу между потребностью проектов в сотрудниках и их реальной доступностью. Это помогает видеть, где возникает нехватка людей, а где — перегрузка сотрудников работой.

В 2026 году вышли два крупных релиза. Версия 2026.1 Auriga добавила инструменты для гибкого управления проектами: можно разбивать большие задачи на короткие циклы, оценивать трудоёмкость и видеть прогресс на графиках. Также появился CRM-модуль с искусственным интеллектом.

Релиз 2026.2 Hydra ввел ИИ-агентов и аналитику: можно спросить у ИИ данные в любом представлении, доверить ему автопланирование проектов. Добавили управление субподрядчиками и умную вики — единое пространство для управления знаниями по проекту.

Тарифы

Бесплатный тариф — до 10 пользователей. Платные тарифы — от 1 490 ₽ за пользователя в месяц. При оплате за год — скидка 15%. Есть 14-дневный бесплатный пробный период.

Сайт: https://aistudio.yandex.ru/

Yandex AI Studio — конструктор для создания ИИ-агентов и приложений без программирования. Платформа предоставляет доступ к собственным моделям Яндекса (YandexGPT, YandexART) и опенсорсным нейросетям.

Особенности

Платформа позволяет создавать агентов, которые анализируют данные, сравнивают документы, работают с кодом или общаются с клиентами по телефону. Голосового помощника можно настроить за несколько минут через интерфейс.

Для крупных компаний есть варианты развертывания с повышенной безопасностью, включая работу внутри корпоративной сети и установку на собственных серверах.

Тарифы

Оплата за использование токенов, абонентской платы нет. Цены — от 0,2 руб. за 1000 токенов. Есть бесплатный пробный период.

Устные договорённости, которые не зафиксированы, теряются. Исследование МТС показывает: отсутствие фиксации устных соглашений обходится бизнесу в сумму до 10% от стоимости контрактов. В этом блоке — сервисы, которые записывают звонки, расшифровывают разговоры и превращают их в структурированные отчёты.

Сайт: mymeet.ai

Mymeet.ai — сервис для записи, транскрибации и анализа онлайн-встреч и звонков. Подключается к Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Яндекс Телемосту и SaluteJazz.

Особенности

Точность транскрипции — 95–98%. После встречи сервис формирует структурированный результат: расшифровку, краткое содержание и список задач. Доступно 11 шаблонов — для переговоров, HR-интервью, командных созвонов. Готовые материалы приходят в Telegram, на почту или сохраняются в личном кабинете.

В личном кабинете у каждой встречи есть вкладка «AI Чат» — можно задать вопросы по содержанию разговора и получить структурированный ответ. Поддерживается 73 языка.

Тарифы

Бесплатный — 180 минут/мес, 10 запросов в ИИ-чат. Lite — 850 ₽/мес: 500 минут, безлимитное хранилище. Pro — 2 490 ₽/мес: безлимитные минуты для онлайн-встреч, ИИ-чат без ограничений.

Сайт: business.mts.ru

МТС Optimus — платформа для записи, расшифровки и анализа телефонных звонков. Работает с мобильными и городскими номерами, подходит для отделов продаж и служб поддержки.

Особенности

Сервис автоматически записывает входящие и исходящие звонки, расшифровывает их в текст и выделяет ключевые моменты: темы разговора, договорённости, задачи. По данным МТС, отсутствие фиксации устных договорённостей обходится бизнесу в сумму до 10% от стоимости контрактов.

В июне 2026 года появилась функция обмена аудиозаписями, расшифровками и саммари между пользователями — все итоги разговоров команды доступны на одном экране в веб-версии.

Тарифы

Для большинства тарифов — 30 дней бесплатно, далее 99 ₽/мес. Для тарифа «МТС Супер» и корпоративных тарифов «Умный бизнес» — бесплатно.

Сайт: iva.ru/ru/iva-terra

IVA Terra — система распознавания речи на базе нейросетей. Расшифровывает аудио- и видеопотоки в текст, формирует краткие резюме, протоколы встреч и списки поручений. Решение ориентировано на крупный бизнес и государственные структуры с повышенными требованиями к безопасности.

Особенности

Точность распознавания — выше 96%, расшифровка встречи занимает менее двух минут. Поддерживает распознавание нескольких одновременно говорящих спикеров с указанием имён. Модель адаптируется под отраслевые термины и особенности бизнеса.

Во время видеоконференций добавляет субтитры с переводом в реальном времени на 53 иностранных языка.

Устанавливается внутри контура заказчика (on-premise) — данные остаются в корпоративной сети и не передаются в облако. Внесена в реестр отечественного ПО.

Тарифы

От 1 207 500 ₽ за один порт. Окончательная стоимость зависит от количества лицензий, их типа, пакета, уровня технической поддержки и срока действия.

Сайт: https://360.yandex.ru/business/messenger/

Яндекс Мессенджер — корпоративный мессенджер для общения сотрудников внутри компании. Входит в экосистему Яндекс 360 для бизнеса вместе с Почтой, Диском, Календарём и Телемостом.

Особенности

Сервис на базе ИИ расшифровывает звонки и аудиосообщения — после разговора участники получают на почту текстовую расшифровку и краткое содержание.

Есть разделение на рабочее и личное пространство, чаты по задачам. Функция «Федерация» позволяет общаться с партнёрами и клиентами из других компаний, не переключаясь на сторонние мессенджеры.

Тарифы

Входит в подписку Яндекс 360 для бизнеса. Цена — от 600 ₽ за одного сотрудника в месяц. Есть пробный период 14 дней.

Сайт: teleboss.ru

TeleBoss — платформа для аудио- и видеозвонков, конференций и вебинаров. Работает в браузере, установка приложений не требуется.

Особенности

На платформе встроен ИИ-ассистент: после встречи сервис создаёт саммари и транскрибацию встречи. Можно получать расшифровки нескольких звонков одновременно.

В звонках — до 1000 участников, в вебинарах — до 10 000.

Тарифы

Бесплатный тариф — до 10 участников. Платные тарифы — от 990 ₽/мес. Саммари, транскрибация и доступ к API на тарифе «Бизнес» — от 2 000 ₽/мес. Есть 7-дневный пробный период.

Планирование и переговоры — только часть задач. Следующие сервисы для финансового учета и управления продажами.

Сайт: planfact.io

ПланФакт — облачный сервис для финансового учёта и управленческой отчётности. Автоматически строит отчёт о движении денег (ДДС), отчёт о прибылях и убытках (ОПУ), баланс и прогноз кассовых разрывов.

Особенности

Через API можно подключать внешних ИИ-агентов. Они анализируют финансовые показатели, загружают данные из чеков и таблиц, проверяют корректность учёта, строят дашборды и готовят презентации. Доступ к API — с тарифа «Основной».

Интеграции доступны с 19 банками, эквайрингом, CRM-системами и 1С. ПланФакт работает в веб-версии и мобильном приложении.

Тарифы

Бесплатный период — 7 дней. Начальный тариф — от 2 050 ₽/мес. Стоимость зависит от тарифа и срока оплаты, доступны скидки при оплате на полгода и год.

Сайт: bpmsoft.ru

BPMSoft Старт — облачная CRM для малого и среднего бизнеса. Подходит для компаний, которые хотят уйти от Excel-таблиц, но не готовы тратить время на сложные настройки и найм разработчиков.

Особенности

В системе есть предустановленные шаблоны рабочих процессов — они собраны на основе практики российских компаний. Клиентская карточка объединяет историю общения с человеком и данные из внешних источников: соцсетей, мессенджеров, телефонии, email-рассылок. В CRM можно вести лиды, управлять воронкой продаж, запускать e-mail-кампании.

Доступны две версии: «Старт» и «Старт+». В расширенной — работа с обращениями клиентов, триггерные рассылки и контроль сроков ответа. Данные хранятся в дата-центрах на территории России.

Тарифы

Базовый пакет на пять пользователей — 10 000 ₽ в год. Одна лицензия обходится от 167 ₽ за пользователя в месяц.

Клиенты пишут в Telegram, Мах, VK, на почту. Сотрудники переключаются между приложениями, теряют сообщения, отвечают с задержкой. В этом блоке — сервисы, которые собирают каналы в единое окно и автоматизируют часть ответов.

Сайт: senler.ru

SENLER — сервис для автоматизации работы с аудиторией «ВКонтакте». Создаёт чат-ботов, настраивает массовые и целевые рассылки личных сообщений от имени сообщества, собирает и сегментирует базу подписчиков.

Особенности

Боты собираются в визуальном редакторе без кода — из блоков сообщений, действий, условий и таймеров. Можно построить любой сценарий: от квиза и записи до воронки продаж.

Рассылки настраиваются под разные сегменты аудитории, поддерживают персонализацию — автоматическую подстановку имени, пола, города. Есть управление доступом для команды, планирование отправки и статистика.

Одобрен «ВКонтакте», входит в список рекомендуемых приложений соцсети.

Тарифы

Бесплатный тариф — до 50 сообщений в сутки, один активный чат-бот на канал. Платный тариф «Pro» — 1 500 ₽/мес: до 2 000 сообщений в сутки, до 250 активных чат-ботов.

Сайт: iva.ru

IVA One — платформа, которая объединяет корпоративный мессенджер, почту, календарь и видеоконференции в одном окне. Доступна в десктопной, веб- и мобильной версиях.

Особенности

Сервис позволяет переключаться между каналами общения без потери контекста: создавать чат из письма, запускать видеозвонок из адресной книги или планировать встречу прямо из переписки.

Ключевая особенность — режим «Федерация»: защищённое взаимодействие между компаниями, которые используют IVA One. Администраторы каждой организации настраивают каналы обмена. Сотрудники общаются в чатах в соответствии с установленными правилами безопасности.

Тарифы

Минимальная цена — от 6 210 ₽ за одного пользователя в год. Итоговая сумма зависит от числа лицензий, их типа, редакции, уровня техподдержки и срока действия.

Ошибки в документах или утерянные оригиналы создают проблемы, которые проще предотвратить, чем исправлять. В этом блоке — два сервиса, которые решают конкретные задачи и помогают избежать рутины в работе с кадровыми документами и бумагами.

Сайт: hr-link.ru

HRlink — сервис для кадрового электронного документооборота. Закрывает полный цикл работы с кадровыми документами: приём и увольнение, кадровые приказы, заявления сотрудников, ознакомление с локальными актами, командировки, договоры ГПХ.

Особенности

Документы подписываются через мобильное приложение — сотруднику не нужно заходить в офис или на компьютер. В сервисе есть автоматическое распознавание паспортов, СНИЛС, ИНН и дипломов. Синхронизируется с 1С — изменения по сотрудникам подтягиваются автоматически.

Сервис имеет аттестат соответствия требованиям ФСТЭК, включён в «белый список» отечественного ПО Минцифры и и вышел в категорию EXP-платформ (управление опытом сотрудников).

Тарифы

Lite — от 500 ₽ за сотрудника в год. Standard — от 700 ₽. PRO — от 1 200 ₽. Enterprise — индивидуально. Внедрение на всех тарифах — бесплатное.

Сайт: scan.plus

Scan.Plus — мобильное приложение-сканер с функциями ИИ. Превращает смартфон в полноценный сканер документов: автоматически обнаруживает границы страницы, кадрирует, выравнивает перспективу, убирает искажения.

Особенности

Встроенное OCR-распознавание преобразует изображения в редактируемый текст. Можно сканировать несколько страниц и объединять их в один PDF-файл. Есть функция «волшебный ластик» — удаляет нежелательные элементы с изображения. Работает без подключения к интернету.

Документы сохраняются в PDF или JPG. Поддерживается электронная подпись.

Тарифы

Бесплатная версия — базовые функции сканирования. Pro-версия — от $29.99 в год: неограниченное количество сканов, удаление рекламы, возможность подписывать и отправлять документы, конвертация в Word и Excel.

Проверка контрагентов — необходимая процедура перед заключением сделки. Финансовое состояние, судебная история, связи учредителей — ключевые параметры, которые влияют на оценку надёжности партнёра. Их анализ помогает выявить риски и избежать потерь.

Сайт: focus.kontur.ru

Контур.Фокус — сервис для проверки контрагентов. Анализирует финансовое состояние, судебную историю, связи учредителей, признаки банкротства.

Особенности

В сервисе работает ИИ-ассистент: оценивает риски по контрагенту с учётом роли, типа оплаты и суммы договора. Доступна экспресс-проверка китайских компаний — отчёт формируется за минуты.

Есть анализ договоров: загружаете файл в текстовом формате, ИИ проверяет его по матрице рисков, составленной экспертами сервиса. Перед проверкой система заменяет личные данные на обезличенные метки: имена, названия компаний, банковские реквизиты. Можно сравнить до пяти поставщиков по одному сценарию и выбрать наиболее надёжного.

Тарифы

Бесплатный доступ — ограниченный функционал. Минимальный платный тариф — от 3 900 ₽ в месяц. Также доступны тарифы с оплатой за год и разовый доступ на 24 часа.

Данные — ценный ресурс, если уметь их анализировать. Без инструментов работа с информацией превращается в рутину: отчёты вручную, поиск аномалий на глаз, прогнозы наугад.

В этом блоке — сервис, который подключается к системе маркировки и на основе её данных выявляет падение спроса и снижение активности партнёров за несколько недель до того, как это становится критичным, прогнозирует спрос и формирует список конкретных действий.

Сайт: pulsemetrics.ru

PulseMetrics — сервис на базе ИИ для аналитики данных системы маркировки «Честный знак». Автоматически получает данные из системы и превращает их в готовые отчёты и рекомендации.

Особенности

Сервис подключается к «Честному знаку» и на основе данных:

• Отслеживает движение товара — по городам, типам точек и конкретным партнёрам.
• Выявляет проблемы на ранней стадии — падение спроса и снижение активности партнёров видны за несколько недель до того, как это становится критичным.
• Автоматически делит партнёров на группы — эффективные и те, кто приносит меньше выручки.
• Прогнозирует спрос — с точностью до 40%.

ИИ-ассистент анализирует динамику продаж, находит скрытые закономерности и формирует список конкретных действий с приоритетами.

Тарифы

Для МСП — бесплатно. Для крупных компаний — от 120 000 ₽ в год.

Поиск поставщиков и подрядчиков — задача, которая отнимает время, если делать это вручную. В этом блоке — сервисы, которые помогают находить контрагентов быстрее и с меньшими рисками.

Сайт: https://www.avito.ru/all/business360

«Каталог поставщиков» — сервис внутри платформы «Авито Бизнес 360» для поиска контрагентов товаров и услуг. Доступен на десктопе и в мобильном приложении «Авито» на iOS и Android.

Особенности

В каталоге представлено более 450 тысяч действующих поставщиков в категориях: оборудование для бизнеса, стройматериалы, товары оптом, транспорт, услуги. Можно сравнивать условия поставщиков по рейтингам и отзывам на «Авито», а также по данным из открытых источников, и выбирать подходящих партнёров.

Тарифы

Бесплатно.

Сайт: ratingruneta.ru

«Рейтинг Рунета» — сервис для подбора подрядчиков в маркетинге, диджитале и ИТ. Анализирует проекты и юридические лица, оценивает экспертизу, опыт и уровень участников.

Особенности

Рейтинги строятся на основе данных, поданных самими участниками через личный кабинет и проверенных командой сервиса. Команда проверяет каждый заявленный параметр: информацию о компании, проектах, выручке и наградах — вручную и с автоматическим выявлением аномалий. Для проверки финансовых данных привлекаются внешние эксперты.

Учитываются только проекты с комплексной экспертизой: разработка продукта под ключ, внедрение CRM, ведение рекламы, создание бренда.

В рейтингах можно фильтровать компании по услугам, отраслям, географии и другим параметрам.

Тарифы

Доступ к рейтингам и срезам — бесплатный. Участие в рейтингах — по заявке.

Российские B2B-сервисы активно развиваются. Многие из них уже заменяют зарубежные аналоги, а по отдельным функциям их превосходят. Автоматизация перестала быть экспериментом — она стала стандартом для компаний, которые хотят сокращать рутину и тратить время на развитие.

Большинство сервисов имеют бесплатные тарифы или пробные периоды — можно протестировать перед покупкой.

Каждый сервис в подборке закрывает конкретную проблему. Выбирать стоит те, которые соответствуют текущим задачам бизнеса. Не нужно внедрять всё сразу — достаточно начать с одного инструмента, который принесёт наибольший эффект.