EVOLUT MEDIA

Как провести стратегическую сессию, чтобы день не закончился чувством потерянного времени

CEO экосистемы EVOLUT Виктория Иконникова рассказывает, как подготовиться к мероприятию и провести его без ошибок и разочарования.
В этой статье:
Эту статью мы написали по итограм встречи в сообществе EVOLUT. Хотите участвовать в таких встречах? Подайте заявку на вступление

Что такое стратегическая сессия и зачем она бизнесу

Стратегическая сессия — это специально организованное мероприятие, на котором руководство и ключевые сотрудники компании собираются для совместного определения миссии компании, долгосрочных целей, стратегического планирования и каскадирования.
Стратегическая сессия — это специально организованное мероприятие, на котором руководство и ключевые сотрудники компании собираются для совместного определения миссии компании, долгосрочных целей, стратегического планирования и каскадирования.
  • позволяют определить четкое направление развития и согласовать действия всей команды;
  • на них можно договориться об общем взгляде на проекта и расставить приоритеты в ключевых задачах;
  • это возможность обсудить риски в развитии компании и разработать конкретные шаги для их решения;
  • общая работа команды повышает мотивацию и вовлеченность сотрудников, позволяет лучше узнать друг друга и руководство.
Правильно организованная стратегическая сессия – это сильный инструмент для достижения целей команды. Но её организация — не самая простая задача. Тут нужно подготовиться: выбрать ведущего, формат, инструменты.

Виды стратегических сессий

  • Сессия стратегического планирования. Она проводится, чтобы обсудить и зафиксировать долгосрочное общее видение проекта, его миссии, целей и ключевых задач.
  • Коммуникационная сессия. Здесь цель — устранить конфликты, улучшить взаимопонимание и общение в команде
  • Функциональная сессия. Направлена на углубленную работу с задачами конкретного направления (маркетинг, HR, IT).
  • Форсайт-сессия. Это встреча про будущее, фокус на поиске новых идей, технологий или бизнес-моделей для развития.
В сообществе EVOLUT мы разбираем бизнес-кейсы участников на форум-группах и бизнес-разборах. Оставьте заявку — и мы пригласим вас.

Участники и формат проведения

Бывают стратегические сессии для собственников бизнеса и инвесторов, для команды управления и сессии для отдельных функциональных направлений в рамках команды. По форме стратсессии могут быть: очные, когда вся команда собирается вместе, онлайн и гибридные.
Важные правила подбора участников:
  • лучше меньше, чем больше. В широком обсуждении велик шанс потерять вектор и ценные идеи. Удачное количество участников — от 7 до 15 человек;
  • участники должны уметь видеть ситуацию в целом и не слишком закапываться в частности. Если участник не видит вне рамок своего отдела или функции — вряд ли он сможет принести пользу в обсуждении.
Не стоит звать кого-то из команды на сессию по причине «‎А вдруг не позовём, и человек обидится!». Ответьте себе честно на вопрос, сможет ли этот участник принести пользу на встрече, обладает ли он информацией и уполномочен ли принимать решения?

Как подготовиться к стратегической сессии

  1. Четко определите цель сессии, сформулируйте задачи и ожидаемые результаты, чтобы все участники понимали, к чему стремятся.
  2. Составьте список участников — ключевых руководителей и экспертов, чье участие обеспечит полноту и качество обсуждения. Пригласите их и получите подтверждение. Если конкретный специалист не может — обсудите, кто сможет его заменить.
  3. Выберите подходящую форму проведения сессии — это может быть воркшоп, мозговой штурм или стратегическая игра — в зависимости от целей и особенностей команды.
  4. Не забудьте обеспечить логистику — забронировать помещение, подготовить оборудование и материалы для участников.
  5. Подготовьте все необходимые материалы: аналитические отчеты, SWOT-анализ, рыночные данные и предварительные идеи, которые послужат основой для дискуссии.
  6. Разработайте поэтапный план встречи: темы, временные рамки и порядок обсуждения, чтобы мероприятие прошло структурировано и эффективно.
Когда все приготовления проведены, разошлите всем участникам памятку о стратегической сессии: о целях встречи, времени и месте, повестке и подготовительных материалах.

Проведение стратегической сессии

Чтобы всё прошло успешно, у сессии должен быть понятный ведущий, он же модератор. Основное его отличие от остальных участник в в том, что модератор в меньшей степени участвует в дискуссии и в большей — направляет её, следит за целесообразностью обсуждения, таймингом и переходом от одного этапа к другому. Модератором может быть один из членов команды, или его можно пригласить извне.
В другом случае ведущим стратсессии может быть фасилитатор. В отличии от модератора, этот человек обладает инструментами, как проводить встречу, как ускорять обсуждение, делать его более интенсивными, насыщенным или выводить в небанальное русло.
📖 Как компании разработать стратегию развития бизнеса — читайте в нашей статье

Результаты

Стратегическую сессию можно считать прошедшей успешно, когда удалось получить результат, в который вложили свою работу все участники, и все согласны с этим результатом. Образ результата важно сформировать ещё до её проведения, на этапе планирования, и затем в ходе модерации стремиться к нему.
Что может быть результатом стратегической сессии:
  • сформулированные миссия и цель в бизнесе
  • дорожная карта развития компании
  • план каскадирования крупных бизнес-целей на операционный уровень
  • разработанная инновация
Очень важный результат для команды — ощущение общности и близости, которое возникает в работе над общим делом. Люди, которые раньше только знали друг друга по именам, после сессии обмениваются контактами и обсуждают идеи — это супер!
ПОСМОТРЕТЬ КАЛЕНДАРЬ МЕРОПРИЯТИЙ

Типичные ошибки при проведении стратсессий

Неудачно выбранная цель

Чаще всего это результат того, что руководитель или команда не смогли конкретно ответить на вопрос «‎Зачем мы делаем эту сессию, что мы хотим в итоге получить». В результате коллеги встречаются, обсуждение идёт, но заходит не туда и не дает ответа на изначально поставленные вопросы.
Примеры удачных целей

  • Сформировать единое видение и миссию компании для всей команды.
  • Определить долгосрочную стратегию развития компании на 3–5 лет.
  • Разработать план выхода на новые рынки или сегменты.
  • Установить приоритетные направления инвестиций и инноваций.
  • Разработать стратегию повышения конкурентоспособности бренда.
  • Разработать план по улучшению клиентского опыта и удержанию клиентов.
  • Обсудить и согласовать новые продукты или услуги для запуска в ближайшее время.
  • Проанализировать текущие риски и разработать меры по их минимизации.

Неполный состав участников

  1. Например, управляющий состав есть, а собственника нет – тогда он не понимает логику команды и выступает против результатов встречи.
  2. В сессии участвуют только топ-менеджеры без привлечения ключевых специалистов или экспертов — важные идеи и мнения могут быть упущены.
  3. Также неэффективно привлекать слишком большое количество участников, что усложняет управление дискуссией и снижает продуктивность.
  4. Еще одна ошибка — включение в команду людей, не связанных с обсуждаемыми вопросами или не обладающих необходимой компетенцией, что может привести к неправильным выводам.
  5. Кроме того, отсутствие представителей разных отделов или уровней управления создает узкий взгляд на проблему и ограничивает возможности поиска решений.

Неудачный формат

Ошибки в форме проведения стратегических сессий могут значительно снизить их эффективность и привести к потере времени и ресурсов:
  • проведение сессии как «свободного обсуждения» без четкой повестки часто приводит к хаосу и отсутствию конкретных решений
  • монотонные презентации без интерактива быстро утомляют участников и не способствуют активному участию;
  • неэффективны длинные обсуждения без четкой структуры — они могут затянуться и не дать конкретных результатов;
  • использование «игр» без учета целей и аудитории, что может вызвать недоумение и снизить мотивацию;
  • проведение брейншторма без предварительной подготовки или без модератора. В результате участники теряют фокус, идеи размываются, а итоговые решения оказываются размытыми или отсутствуют вовсе;
  • проведение сессии в слишком короткие сроки не дает возможности глубоко проработать вопросы, а слишком длинные — утомляют и снижают концентрацию.

Недостаточная вовлеченность участников

За одним столом коллеги болтают между собой, за другим — уткнулись в телефон. К сожалению, бывает и такое. Поэтому ведущему важно в начале сессии прямо озвучить «‎Мы ожидаем активной работы всех участников» и не стесняться вернуть дискуссию в продуктивное русло.
Чтобы коллеги работали спокойно и продуктивно, важно заложить на сессию достаточное количество времени, включить перерывы и кофе-брейк. Точно не стоит планировать стратсессию в последние пару часов рабочего дня.

Подведем итоги

  1. Стратегические сессии различаются по цели, составу участников и форме проведения;
  2. Чтобы провести сессию удачно, нужно подготовиться: продумать образ результата, состав участников, логистику и необходимые документы;
  3. Вести сессию должен модератор или фасилитатор, у которого есть согласованный поэтапный план;
  4. Результаты стратегической сессии — сформулированное решение проблемы, озвученной в начале сессии, и укрепление отношений между участниками.
Этот материал подготовлен по мотивам встречи в сообществе EVOLUT. Каждый месяц мы собираем предпринимателей, чтобы обмениваться опытом, вместе решать сложности, расти самим и развивать свой бизнес. Присоединяйтесь!
ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К СООБЩЕСТВУ
2025-09-03 16:22